Podczas zawierania różnych umów, konieczne jest udostępnienie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że każdy ma prawo do ich ochrony.
Co rozumie się przez dane osobowe? Według Art. 6 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, za dane osobowe uważa się każdą informację o osobie fizycznej, pozwalającą na określenie tożsamości tej osoby. Organem zajmującym się ochroną danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Inspektor ten raz w roku składa raport z wnioskami dotyczącymi stanu przestrzegania ochrony danych osobowych.
Kiedy przetwarzanie dane osobowych jest dopuszczalne?
- W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych w przyszłości.
- Jeśli zezwalają na to przepisy prawne.
- Jest niezbędne osobie, której te dane dotyczą w celu wywiązania się z umowy.
- Jest niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów administratorów danych, o których mowa w art. 3 ust. 2.
- Jeżeli przetwarzanie danych dotyczy żywotności osoby to jej dane mogą być przetwarzane bez jej zgody, do czasu, aż zgoda ta będzie możliwa.
Administrator danych osobowych jest zobowiązany do poinformowania o:
- Adresie swojej siedziby oraz pełnej nazwie przedsiębiorstwa.
- Celu zbierania danych.
- Prawie do wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania.
- Dobrowolności podania danych lub o obowiązku. Jeżeli wymagane jest podanie danych to administrator musi wskazać podstawę prawną, z której obowiązek ten wynika.
Administrator danych ma prawo powierzyć ich przetwarzanie innemu podmiotowi w ramach umowy pisemnej.
Zabezpieczenie danych osobowych
Administrator danych musi zadbać o ich bezpieczeństwo, a więc o to, aby niepowołane oraz nieupoważnione do tego osoby nie miały do nich wglądu. Do obsługi systemów lub urządzeń, w których przechowywane są dane osobowe, wgląd mogą mieć wyłącznie osoby do tego upoważnione przez administratora danych. Nadto administrator jest zobowiązany do regularnego kontrolowania czasu, miejsca, daty oraz osoby, która wprowadza dane osobowe do systemu. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, wymaga aby administrator danych osobowych prowadził ewidencję osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu.
Ochrona danych osobowych w firmach Elsat|Sileman
- Pracownicy Biur Obsługi Klienta podczas każdej rozmowy telefonicznej, informują Abonentów o nagrywaniu wszystkich rozmów.
- Zawierając umowę, Abonent osobno podpisuje zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Chcąc otrzymywać informacje marketingowe, Abonent osobno podpisuje zgodę na otrzymywanie wspomnianych informacji.
- Firmy stosują wszystkie przepisy prawne dotyczące ochrony danych osobowych.
Podziel się opinią: